ตรายาง หรือ ตรายางบริษัท คือเครื่องมือสำคัญในการทำธุรกิจอย่างมาก เพราะการทำนิติกรรมหรือธุรกรรมต่างๆ สามารถใช้ตรายางเพื่อประทับตราเป็นหลักฐานแสดงตัวตนได้ ไม่ว่าจะเป็นการประทับตรายางเพื่อขอจดทะเบียนบริษัท การประทับตรายางเพื่อสั่งจ่ายเช็ค การประทับตรายางเพื่อรับรองการจ่ายเงินเดือนพนักงาน รวมถึงการประทับตรายางบนเอกสารสำคัญ เพื่อเป็นสัญลักษณ์ของตัวแทนบริษัท และทำให้นิติกรรมหรือธุรกรรมเหล่านั้นสมบูรณ์

ข้อดีของการใช้ตรายางบริษัท คือช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือและความเป็นสากล นอกจากนี้ตรายางยังสามารถใช้เพื่อยืนยันตัวตนในการทำธุรกรรมและช่วยป้องกันการปลอมแปลงได้เป็นอย่างดี เนื่องจากตรายางคือของเฉพาะสำหรับการประทับตราบนเอกสารสำคัญของบริษัท ดังนั้นจึงลอกเลียนแบบได้ยาก ต่างจากการเซ็นลายเซ็นเพียงอย่างเดียว

การสั่งทำตรายางบริษัทต้องมีรายละเอียดชัดเจนและชื่อตรงกับชื่อที่เรายื่นจดทะเบียนบริษัท หากใช้ชื่อภาษาต่างประเทศก็ต้องมีชื่อตรงกันด้วย รวมถึงมีคำแสดงรายละเอียดประเภทนิติบุคคลบนตรายางอย่างครบถ้วน ด้วยเหตุนี้เองหากต้องสั่งผลิตตรายาง อย่าลืมเลือกใช้บริการจากผู้ผลิตที่มีอุปกรณ์พร้อม มีประสบการณ์ และมีความรู้ความเข้าใจเรื่องตรายางบริษัท เพื่อให้ตรายางออกมาครบถ้วน ชัดเจน และสามารถใช้งานสำหรับเอกสารสำคัญของบริษัทได้อย่างถูกต้องตามหลักกฎหมายจะดีที่สุด

• ในกรณีตรายางมีชื่อห้างหุ้นส่วนบริษัท ชื่อในตราประทับนั้นต้องชัดเจนและตรงกับชื่อที่ขอจดทะเบียน หรือตรงกับชื่อภาษาต่างประเทศที่ขอใช้และต้องมีคำแสดงประเภทของนิติบุคคลด้วยและไม่มีรูปแบบอย่างหนึ่งอย่างใด

• ตรายางของบริษัทจะใช้เฉพาะชื่อภาษาอังกฤษอย่างเดียวก็ได้ หากดวงตรามีการระบุชื่อภาษาอังกฤษของบริษัทต้องแสดงประเภทนิติบุคคลดังนี้ Company Limited (ใช้ตัวย่อว่า Co.,Ltd.) หรือ Corporation Limited (ใช้ตัวย่อว่า Corp.,Ltd.)ภาษาไทยต้องมีคำว่า บริษัท……จำกัด ห้ามใช้คำย่อว่า “บจก.”

• ตรายางห้างหุ้นส่วนที่เป็นภาษาอังกฤษต้องมีคำว่า Limited Partnership แบบเต็ม ส่วนภาษาไทยต้องใช้คำว่า ห้างหุ้นส่วน….จำกัด แบบเต็มเช่นกัน ห้ามใช้คำย่อเป็น “หจก.”

• เรื่องการใช้ตัวย่อห้ามใช้ในกรณีของตราประทับเท่านั้นในกรณีที่เป็นเอกสารอย่างเช่นนามบัตรบริษัทหรือนามบัตรห้างหุ้นส่วนสามารถใช้ตัวย่อได้ อีกเรื่องนึงที่ควรต้องระวังเป็นพิเศษคือ หมึกตรายางที่ใช้ในการประทับต้องไม่เป็นสีดำ เพราะจะไม่สามารถแยกออกว่าเป็นสำเนาหรือเอกสารจริง